1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn tới tốn phổ biến thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của đa dạng bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy má giấy có số lượng rộng rãi thường dẫn đến đa dạng bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. một số bí quyết tối ưu hơn, đa dạng phòng khám tiêu dùng những biện pháp tay chân như lưu trữ thủ tục bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng các phương pháp này vẫn dẫn tới việc mất thời kì lúc kiếm tìm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây nhiều khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
phương pháp quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được các chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc hấp thu thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt thời kỳ thăm khám là rất quan trọng. bên cạnh đó việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi phần lớn, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Phân tích thấp.
quản lý phòng khám tay chân dẫn đến phổ quát bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, chẳng thể không nhắc tới việc quản lý các trang trang bị và dụng cụ thiết yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường dùng phần lớn thiết bị hoang toàng, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng nếu như ko kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phung phá và thiếu hụt các thứ thiết yếu và tác động tới doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự bền chí và tường tận
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, cố gắng giúp đỡ thật nhiều bệnh nhân luôn là nỗ lực của bác sĩ. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi khiến thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không nhu yếu trong khi đó có thể sử dụng các giải pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tế, hiện giờ vận dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự chấp nhận cho quý khách là điều cấp thiết, nhất là đối sở hữu những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những phương pháp được phổ biến bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đấy nâng cao trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của đa dạng phòng khám lúc nghĩ suy đến việc chuyển đổi số và muốn Nhận định phổ quát thông báo hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ thông dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám có đa dạng ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung đa số đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân dòng bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa có thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng những thông báo bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong 1 phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và truy hỏi cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám tay chân, sau ấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp xếp lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cấp thiết phê chuẩn phần mềm là phương pháp tối ưu một cách sở hữu hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và hiện trạng dùng. Nhờ ấy giúp bác sĩ mang các dự báo, chuẩn bị tậu tìm, xử lý khi thiết yếu. đặc thù các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng tuyệt vời.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách quản lý thủ công chẳng thể nào làm cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ dễ dàng xem những Báo cáo tài chính, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho những việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được tầm giá quản lý phòng khám lúc cần phổ quát nhân lực quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang đến lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
ví như việc bạn đang tìm kiếm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không thuần tuý là phần mềm nha khoa với những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng phần mềm quản lý nha khoa free khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với người dùng một cách chuyên nghiệp thông qua các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: quý khách sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo quý khách để tiếp đón chu đáo theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được diễn tả rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. song song những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ biến trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, trạng thái cộng các chú thích thiết yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị gián đoạn. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc phí phạm vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận tiện, tránh những thao tác tay chân và chủ động sắm tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin người mua, phân cái hàng ngũ người dùng cùng những chương trình mẫu mã cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được để ý coi ngó kỹ càng và hưởng được phổ quát ích lợi từ những chương trình thành viên. từ ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty người mua khi phối hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy lôi kéo sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn với thể thiết lập các tin nhắn trông nom các bạn tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người dùng hẳn nhiên đa dạng sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều khôn xiết quan trọng. với SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát phần lớn khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của viên chức, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo phổ quát cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Thống kê Con số theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp có nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng sở hữu những gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang sở hữu chương trình tậu 1 năm tặng 6 tháng và giảm giá cho quý khách là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được nhiều nhà quản lý chọn lựa. có những tính năng nổi trội mang lại phổ thông ưu thế giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ giải đáp nhé.